Utiliser l’équipement de visio en salle Sanaa

1.1 - Démarrer une visio à partir d’un lien Zoom.

Une fois la réunion Zoom créée depuis votre compte établissement, et la visio démarrée :

Activer l’écran tactile du micro circulaire.

Ne pas hésiter à appuyer fermement sur l’écran lors des différentes actions.

Allumer le téléviseur (et penser à l’éteindre en fin de séance) à l’aide de la télécommande noire.

Les personnes ayant des ordinateurs présents dans la réunion zoom et dans la salle Sanaa doivent couper leur son d'ordinateur ainsi que couper leur micro dans Zoom pour éviter un effet de larsen

Sélectionner APPEL.

Sélectionner Clavier. Si la salle a été utilisée auparavant, elle peut être retrouvée en choisissant Récentes.

À l’aide du pavé alphanumérique, saisir les coordonnées de la salle : numéro_de_la_salle@zoomcrc.com, puis sélectionner APPEL

Le numéro correspond à l'ID de réunion partagé, ou depuis les réglages de votre réunion.

Plus d'informations : Création de réunion - 1.4 - ID et mot de passe de réunion.

« Veuillez patienter le temps que l’organisateur de la conférence se connecte. Si vous êtes l’organisateur, veuillez entrer le code PIN de la conférence. »

Si la réunion zoom dispose d'une salle d'attente et ne dispose pas de code d'accès, merci d'attendre que l'hôte lance la réunion et vous accepte dans la visio.

Si un message vocal et visuel affiché sur l’écran demande la saisie d’un code confidentiel, il sera à saisir via le clavier alphanumérique utilisé pour l’accès à la salle.

Vous voilà désormais connecté à une réunion Zoom depuis la salle Sanaa.

1.2 - Partager une présentation à l’écran et en visio

Une installation de logiciel doit être effectuée pour pouvoir partager des documents via Clickshare.

1.2.1 - Depuis un équipement extérieur à l’établissement

Suivre ces indications :

1.2.2 - Pour l'installation depuis un équipement géré par l'école

S’adresser au service informatique pour installer l’application sur la machine concernée.

1.2.3 - Connexion du dongle Clickshare

Une fois l'installation du logiciel effectuée, lancez “ClickShare” sur votre ordinateur, connectez le dongle ClickShare, et patientez jusqu’à ce que le voyant du dongle devienne blanc.

Choisissez ensuite la fenêtre ou l'écran entier à partager sur l'écran salle Sanaa ainsi que sur Zoom.

1.3 - Gérer l’affichage

Pour gérer l’affichage à l’écran (présentation/vidéo des participants)

Pour activer l’affichage de la présentation, sélectionner Présentation.

Pour choisir le format d’affichage, sélectionner Formats puis le mode d’affichage voulu sur l’écran suivant.

Pour désactiver l’affichage de la présentation, désélectionner à nouveau Présentation.

1.4 - Gérer le positionnement de la caméra

Sélectionner Caméra.

Pour que la caméra se positionne automatiquement en fonction du nombre et de l’emplacement des participants présents dans la salle, sélectionner Cadrage Activée

Pour orienter manuellement la caméra, utiliser les 4 flèches de gauche pour la diriger, et les 2 flêches de part et d’autre de la loupe pour (dé)zoomer.