Comment créer une salle de réunion Zoom

- Depuis Zoom navigateur : (syvik-fr.zoom.us)

• Cliquez sur Connexion à votre compte
• Sélectionnez l'établissement : “Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Normandie”
• Renseignez votre identifiant ainsi que votre de mot de passe de l'établissement

- Ou depuis Zoom logiciel, en vous connectant en SSO :

• Renseignez dans Domaine de la société : “https://syvik-fr” .zoom.us
• Votre navigateur internet se lance et vous demande une autorisation, choisissez une autre application
• Sélectionnez Zoom Meetings puis Cliquez sur Ouvrir le lien

Plus d'informations sur la page tutoriel de première connexion

Une fois connecté à votre compte établissement, à gauche, vous trouverez un menu avec plusieurs options. Cliquez sur Réunions afin de créer une salle de réunion.

Dans le nouvel onglet vous trouverez plusieurs options, comme les réunions planifiées (A venir), l’historique des réunions (Précédent), votre salle personnelle (Salle personnelle) et les modèles de réunion enregistrés (Modèles de réunion). Pour créer une nouvelle réunion, cliquez sur + Planifier une réunion.

Vous aurez plusieurs options, comme donner un nom à la réunion (Sujet) ainsi que choisir sa date et heure (Quand) et sa durée (Durée).

Vous pouvez aussi choisir un mot de passe d’accès à la réunion (Code secret).

Avec l’option Salle d’attente, le hôte de la réunion doit approuver chaque participant avant qu’il accède à la réunion.

La réunion peut se répéter au quotidien, chaque semaine ou mensuellement. Il est possible aussi de lui donner aucune heure fixée, ce qui rendra la salle accessible à tout moment.

Nous vous recommandons fortement de désigner une personne Hôte alternatif dans Options

Cela permettra, en cas d'imprévu, qu'une autre personne ait les permissions nécessaires pour gérer le déroulement de la visio.

Il faut que la personne voulue aie un compte Zoom établissement actif pour pouvoir la sélectionner.

Finissez de créer votre réunion puis Enregistrer.

Partagez l’ID de réunion ou le lien d’invitation ainsi que le mot de passe (si vous en avez configuré un) aux personnes concernées.

Vous retrouverez l'ID et le mot de passe dans l'option de modification de Réunions

Vous pouvez désormais cliquer sur « Démarrer » pour lancer la réunion quand vous le souhaitez, si elle n’est pas planifiée.

Pour télécharger l’application Zoom sur votre ordinateur : https://zoom.us/fr/download

Depuis un équipement géré par l'école, s’adresser au service informatique pour installer l’application sur la machine concernée.

Pour vous connecter à zoom via votre compte de l'établissement revenez au point 1.1 - Connexion à Zoom

• Première connexion
• Comment utiliser l’équipement de visio en salle Sanaa