Comment créer une salle de réunion Zoom

1.1 - Connexion à Zoom

- Depuis Zoom navigateur : (syvik-fr.zoom.us)

Cliquez sur Connexion à votre compte
Sélectionnez l'établissement : “Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Normandie”
Renseignez votre identifiant ainsi que votre de mot de passe de l'établissement

- Ou depuis Zoom logiciel, en vous connectant en SSO :

Sur la page demandant Identifiant et mot de passe, merci de cliquer sur l’icône SSO en bas de page
Renseignez dans Domaine de la société : “https://syvik-fr” .zoom.us
Votre navigateur internet se lance et vous demande une autorisation, choisissez une autre application
Sélectionnez Zoom Meetings puis Cliquez sur Ouvrir le lien

Plus d'informations sur la page tutoriel de première connexion

1.2 - Création de réunion

Une fois connecté à votre compte établissement sur Zoom logiciel, cliquez sur Réunions puis sur Créer un événement afin de créer une salle de réunion.

Vous aurez plusieurs options, comme donner un nom à la réunion ainsi que choisir sa date, heure et sa durée.

Choisissez un code secret pour accéder à la réunion, ou une salle d'attente vous permettant d'accepter les personnes dans la réunion.

Nous vous recommandons fortement de désigner une personne dans Autre animateurs dans Plus d'options, puis Avancé.

Cela permettra, en cas d'imprévu, qu'une autre personne ait les permissions nécessaires pour gérer le déroulement de la visio.

Il faut que la personne voulue aie un compte Zoom établissement actif pour pouvoir la sélectionner.

Finissez de créer votre réunion puis Enregistrer.

Une fenêtre comprenant toutes les informations disponible au partage de réunion apparaitra.

Vous pouvez partager le lien renseigné sous Partager à la réunion Zoom

IMPORTANT : Notez l’ID de réunion ainsi que le code secret. Ne pas divulguer le code.

1.3 - Réunion périodique

La réunion peut se répéter au quotidien, chaque semaine ou mensuellement. Il est possible aussi de lui donner aucune heure fixée, ce qui rendra la salle accessible à tout moment.

1.4 - ID et mot de passe de réunion

Partagez l’ID de réunion ou le lien d’invitation ainsi que le mot de passe (si vous en avez configuré un) aux personnes concernées.

Vous retrouverez l'ID et le mot de passe dans l'option de modification de Réunions

Vous pouvez désormais cliquer sur « Démarrer » pour lancer la réunion quand vous le souhaitez, si elle n’est pas planifiée.

1.5 - Téléchargement du logiciel Zoom

Pour télécharger l’application Zoom sur votre ordinateur : https://zoom.us/fr/download

Depuis un équipement géré par l'école, s’adresser au service informatique pour installer l’application sur la machine concernée.