L'ENSA Normandie propose plusieurs outils de visio-conférence, chacun répondant à des scénarios d'utilisation différents, selon le contexte matériel, la nature de la visio-conférence, les participants, etc.
BigBlueButton (BBB)
- Permet l'enregistrement, le partage d'écran, la présentation de documents, le contrôle des utilisateurs (couper les micros), la saisie de notes partagées exportables en fin de visio
- Possibilité de créer une salle d'attente.
- Sondage et quiz
- Gestion de “sous-salles” (Breakout Rooms), pour diviser la salle en petit groupe.
- Non compatible avec l'équipement de la salle Sanaa
Pour créer une salle BBB :
- Depuis le Cloud, pour des réunions, des évènements ponctuels (jurys ou rendus), avec des intervenants différents (étudiants, enseignants, intervenants extérieurs) :
- Depuis Moodle, pour des cours avec vos étudiants :
Un des avantages du service BBB, est son intégration aux services Cloud et Moodle, de l'école. Par exemple une activité BBB créé dans Moodle permet de récupérer les enregistrements directement le même cours. Cela permet de centraliser les ressources d'un même cours dans un seul espace (visioconférence, PDF du cours, rendus…)
Zoom - Syvik
Le service Zoom est proposé dans le cadre du réseau Syvik et Normandie Université. Chaque utilisateur de l'établissement dispose d'une licence via la fédération d'identité. (Etudiants, personnels enseignants et administratifs)
Lien d'accès : https://syvik-fr.zoom.us/
- Utilisable avec l'équipement de la salle Sanaa
- Partager votre écran
- Sondage et quiz
- Possibilité de créer une salle d'attente.
- Salles de discussion
L'avantage du service Zoom est d'avoir une interface utilisateur connue du grand public. Utile, par exemple, lors de l'organisation d'une visioconférence avec des invités extérieurs.
À la différence des autres solutions proposées (BBB et Rendez-Vous), Zoom ne s'intègre pas dans les outils habituels comme le Cloud, Moodle ou la messagerie Partage.
Rendez-vous
RENdez-vous est un service de webconférence accessible directement sur les postes de travail, tablettes et via une application tierce pour les smartphones. Il n’y a pas besoin d’équipement visio spécifique. Le standard web RTC sur lequel repose RENdez-vous permet de faire une web-conférence depuis un navigateur web sans plugin ni logiciel tiers (excepté pour les smartphones).
Le service RENdez-vous vous permet de :
- Dialoguer et voir vos collaborateurs comme si vous étiez dans la même salle tout en permettant le mode silencieux et sans visuel.
- Partager votre écran
- Prendre des notes dans un document partagé.
- Envoyer des messages instantanés.
Ce service est disponible à l'ensemble des établissements connectés à RENATER. Les personnes extérieures à la communauté peuvent participer aux conférences, qu’elles soient à l’étranger ou en France, mais seuls les membres de la communauté peuvent démarrer une conférence, en s’authentifiant au préalable via la fédération d’identité.
Il est possible de créer directement une salle utilisant le service Rendez-Vous, depuis la messagerie Partage de l'établissement.
Lien vers le service Rendez-Vous : https://rendez-vous.renater.fr/home/
La documentation est disponible ici : https://rendez-vous.renater.fr/home/user_guide
Pexip SYVIK - ARRET DU SERVICE LE 6 JUIN 2023
- Utilisable avec l'équipement de la salle Sanaa
- Permet le partage d'écran, la présentation de documents, le contrôle des utilisateurs (couper les micros)
- Pas d'enregistrement possible
- Accessible depuis :
- un ordinateur depuis un navigateur ou l'application Pexip Infinity Connect for desktop,
- un téléphone, en audio,
- Vous devez faire la demande d'un lien spécifique auprès de :
- Le secrétariat de direction pour les instances de l'établissement, et les réunions avec des membres de la direction de l'établissement,
- Le service informatique, pour toute autre situation,
- Il faudra fournir le nom, la date, et les heures de début et de fin de la réunion.