visio-conferences:sanaa

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Équipement Visio en salle Sanaa

1.1 - Équipements

La salle Sanaa est désormais équipée du matériel Logitech Rally Plus ainsi que du système de partage d'écran ClickShare, offrant une plus grande souplesse pour la visioconférence.

Vous devez utiliser un ordinateur portable en salle Sanaa pour permettre une visioconférence.

Une fois le logiciel ClickShare installé et démarré sur votre ordinateur, veuillez connecter le dongle ClickShare. Celui-ci permet d’utiliser la caméra, le micro ainsi que les enceintes de la salle Sanaa depuis n’importe quel ordinateur en USB-C et avec n’importe quel logiciel de visioconférence (BBB, RENdez-vous..).

1.2 - Présentation du dispositif

  • Dongle Clickshare (Pour le partage d’écran).
  • Camera & microphones Logitech Rally Plus.
  • Télécommande de réglage de la caméra.

1.3 - Configurations des périphériques

Sur votre ordinateur :

  • Périphérique de sortie audio : Interphone avec annulation d’écho (Room Speakerphone).

Sur votre logiciel de visio :

Réglages audio :

  • Pour le micro, choisissez : Interphone avec annulation d’écho (Room Speakerphone).
  • Pour le haut-parleur, choisissez : Interphone avec annulation d’écho (Room Speakerphone).

Réglages vidéo :

  • Sélectionnez une caméra : Choisissez Room Camera.
  • Recadrer la caméra à l’aide de la télécommande.

1.4 - Partager une présentation à l’écran et en visio

Pour partager votre écran aux utilisateurs dans la salle et à distance simultanément, une installation de logiciel doit être effectuée pour pouvoir partager des documents via Clickshare.

1.4.1 - Depuis un équipement extérieur à l’établissement

Suivre les indications sur l'écran de la salle :

1.4.2 - Pour l'installation depuis un équipement géré par l'école

S’adresser au service informatique pour installer l’application sur la machine concernée.

1.4.3 - Connexion du dongle Clickshare

Une fois l'installation du logiciel effectuée, lancez “ClickShare” sur votre ordinateur, connectez le dongle ClickShare, et patientez jusqu’à ce que le voyant du dongle devienne blanc.

Choisissez ensuite la fenêtre ou l'écran entier à partager sur l'écran salle Sanaa ainsi que sur Zoom.

Puis appuyez sur “Présentation” depuis l'appareil de la salle

Important : Pour partager avec ClickShare en visio, l'organisateur de la réunion Zoom doit d'abord donner les droits de partage d'écran.

Contactez le service informatique en cas de besoins / questions au 02 32 83 42 30.