Équipement Visio en salle Sanaa
1.1 - Équipements
La salle Sanaa est équipée du matériel Logitech Rally Plus ainsi que du système de partage d'écran ClickShare, offrant une grande souplesse pour la visioconférence.
Vous devez utiliser un ordinateur portable en salle Sanaa pour permettre une visioconférence.
Une fois le logiciel ClickShare installé et démarré sur votre ordinateur :
Veuillez connecter le dongle ClickShare.
- Le dongle permet d’utiliser la caméra, le micro ainsi que les enceintes de la salle Sanaa depuis n’importe quel ordinateur en USB-C et avec n’importe quel logiciel de visioconférence (BBB, RENdez-vous..).
Merci d'utiliser exclusivement le navigateur Google Chrome lors de visioconférences.
1.2 - Présentation du dispositif
- Dongle Clickshare (pour le partage d’écran).
- Camera & microphones Logitech Rally Plus.
- Télécommande de réglage de la caméra.
1.3 - Partager une présentation à l’écran et en visio
Pour partager votre écran aux utilisateurs dans la salle et à distance simultanément, une installation de logiciel doit être effectuée pour pouvoir partager des documents via ClickShare.
1.3.1 - Depuis un équipement extérieur à l’établissement
Suivre les indications suivantes :
1.3.2 - Pour l'installation depuis un équipement géré par l'école
S’adresser au service informatique pour installer l’application sur la machine concernée.
1.3.3 - Connexion du dongle Clickshare
Une fois l'installation du logiciel effectuée, lancez “ClickShare” sur votre ordinateur, connectez le dongle ClickShare, et patientez jusqu’à ce que le voyant du dongle devienne blanc.
Choisissez ensuite la fenêtre ou l'écran entier à partager sur l'écran de la salle.
Important :
- Pour partager avec ClickShare en visio, l'organisateur de la visio doit d'abord donner les droits de partage d'écran.
- Il vous faudra partager votre écran dans la visio pour qu'une personne à distance puisse ce que vous présentez.
1.4 - Configurations des périphériques
Une fois le dongle Clickshare branché :
Sur votre ordinateur :
- Périphérique de sortie audio : Interphone avec annulation d’écho (Room Speakerphone).
Sur votre logiciel de visio :
Réglages audio :
- Pour le micro, choisissez : Interphone avec annulation d’écho (Room Speakerphone).
- Pour le haut-parleur, choisissez : Interphone avec annulation d’écho (Room Speakerphone).
Réglages vidéo :
- Sélectionnez une caméra : Choisissez Room Camera.
- Recadrer la caméra à l’aide de la télécommande.
1.5 - Gestion du son
Le matériel de visio intègre plusieurs microphones omnidirectionnels.
Pour capter au mieux les participants, veillez à disposer les microphones au plus près de chaque participant.
Contactez le service informatique en cas de besoins / questions au 02 32 83 42 30 ou à informatique@rouen.archi.fr.