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Équipement Visio en salle Billard
1.1 - Équipements
La salle Billard est équipée d’un matériel de captation audio vidéo ainsi que du système de partage d'écran ClickShare, offrant une très large souplesse pour la visioconférence.
Cette salle dispose d'un ordinateur fixe, ou vous pouvez utiliser votre ordinateur portable pour permettre une visioconférence.
Une fois le logiciel ClickShare installé et démarré sur votre ordinateur, veuillez connecter le dongle ClickShare. Celui-ci permet d’utiliser la caméra, le micro ainsi que les enceintes de la salle Sanaa depuis n’importe quel ordinateur en USB-C et avec n’importe quel logiciel de visioconférence (BBB, RENdez-vous..).
Pour une meilleur expérience depuis BBB, merci d'utiliser le navigateur Google Chrome
1.2 - Présentation du dispositif
- Ordinateur fixe
- Dongle Clickshare (pour le partage d’écran)
- Tablette tactile de configuration de sources
1.3 - Configurations des sources depuis la tablette tactile
La mise en marche de la tablette à l'aide du bouton ON déclenche un scénario qui allume les vidéoprojecteurs et l'écran d'ordinateur, et abaisse les écrans de projection.
Assurez-vous ensuite que la configuration souhaitée soit choisie sur la tablette tactile.
Vous pouvez voir à gauche la sélection des sources pour la projection en salle, et à droite les sources souhaitées pour la visioconférence.
Pour un partage avec un ordinateur portable :
Assurez vous que les deux options ClickShare 1 soient bien affichées en vert.
Pour un partage via l'ordinateur fixe :
Assurez vous que les deux options PC fixe soient bien affichées en vert.
Les écrans mobiles doivent être allumés manuellement, et être branchés sur secteur ainsi que sur les fiches RCA murales.
1.4 - Configurations des périphériques
Sur votre ordinateur :
- Périphérique de sortie audio : Interphone avec annulation d’écho (Room Speakerphone).
Sur votre logiciel de visio :
Réglages audio :
- Pour le micro, choisissez : Interphone avec annulation d’écho (Room Speakerphone).
- Pour le haut-parleur, choisissez : Interphone avec annulation d’écho (Room Speakerphone).
Réglages vidéo :
- Sélectionnez une caméra : Choisissez Room Camera.
- Recadrer la caméra à l’aide de la tablette.
1.5 - Partager une présentation à l’écran et en visio
Pour partager votre écran aux utilisateurs dans la salle et à distance simultanément, une installation de logiciel doit être effectuée pour pouvoir partager des documents via ClickShare.
1.5.1 - Depuis un équipement extérieur à l’établissement
Suivre les indications suivantes :
1.5.2 - Pour l'installation depuis un équipement géré par l'école
S’adresser au service informatique pour installer l’application sur la machine concernée.
1.5.3 - Connexion du dongle Clickshare
Une fois l'installation du logiciel effectuée, lancez “ClickShare” sur votre ordinateur, connectez le dongle ClickShare, et patientez jusqu’à ce que le voyant du dongle devienne blanc.
Choisissez ensuite la fenêtre ou l'écran entier à partager sur l'écran de la salle.
Important : Pour partager avec ClickShare en visio, l'organisateur de la visio doit d'abord donner les droits de partage d'écran.
Contactez le service informatique en cas de besoins / questions au 02 32 83 42 30 ou à informatique@rouen.archi.fr.