Équipement Visio en salle Billard
1.1 - Équipements
La salle Billard est équipée d’un matériel de captation audio vidéo ainsi que du système de partage d'écran ClickShare, offrant une très large souplesse pour la visioconférence.
Cette salle vous permet d’utiliser l’ordinateur fixe mis à disposition, ou votre ordinateur portable, afin d’organiser une visioconférence.
Une fois le logiciel ClickShare installé (se référer à la section 1.5) et démarré sur votre ordinateur, veuillez connecter le dongle ClickShare. Celui-ci permet d’utiliser la caméra, le micro ainsi que les enceintes de la salle Sanaa depuis n’importe quel ordinateur en USB-C et avec n’importe quel logiciel de visioconférence (BBB, RENdez-vous..).
Merci d'utiliser exclusivement le navigateur Google Chrome lors de visioconférences.
1.2 - Présentation du dispositif
- Ordinateur fixe
- Dongle Clickshare (pour le partage d’écran)
- Tablette tactile de configuration de sources
1.3 - Configurations des sources depuis la tablette tactile
La mise en marche de la tablette à l'aide du bouton ON déclenche l'allumage des vidéoprojecteurs et de l'écran d'ordinateur, et abaisse les écrans de projection.
Assurez-vous que la configuration souhaitée soit choisie sur la tablette tactile :
Vous pouvez voir à gauche la sélection des sources pour la projection en salle, et à droite les sources souhaitées pour la visioconférence.
Utilisez les flèches directionnelles depuis l'interface “Captation Vidéo” de la tablette pour ajuster l'angle de la caméra ainsi que les icones (+) et (-) pour le niveau de zoom.
Pour un partage avec un ordinateur portable :
Assurez vous que les deux options ClickShare 1 soient bien affichées en vert, comme visible ci-dessous.
Pour un partage via l'ordinateur fixe :
Assurez vous que les deux options PC fixe soient bien affichées en vert, comme visible ci-dessous.
Les écrans mobiles doivent être allumés manuellement, et être branchés sur secteur ainsi que sur les fiches RCA murales à l'aide des câbles bleus.
1.4 - Configurations des périphériques
Pour capter les sources microphones, ainsi que diffuser le son sur les enceintes, voici les configurations à appliquer :
Sur votre ordinateur :
Une fois le dongle Clickshare branché en USB-C :
- Pour le son des enceintes, changez votre périphérique de sortie audio : Interphone avec annulation d’écho (Room Speakerphone).
Sur votre logiciel de visio :
Réglages audio :
- Pour le micro, choisissez : Interphone avec annulation d’écho (Room Speakerphone).
- Pour le son des enceintes, choisissez : Interphone avec annulation d’écho (Room Speakerphone).
Réglages vidéo :
- Sélectionnez une caméra : Choisissez Room Camera.
- Recadrer la caméra à l’aide de la tablette.
La source de microphone “Interphone avec annulation d’écho (Room Speakerphone)” comprend les deux micros main ainsi que les micros conférenciers disponibles dans la salle.
1.5 - Partager une présentation à l’écran et en visio
Pour partager votre écran aux utilisateurs dans la salle et à distance simultanément, une installation de logiciel doit être effectuée pour pouvoir partager des documents via ClickShare.
1.5.1 - Depuis un équipement extérieur à l’établissement
Suivre les indications suivantes :
1.5.2 - Pour l'installation depuis un équipement géré par l'école
S’adresser au service informatique pour installer l’application sur la machine concernée.
1.5.3 - Connexion du dongle Clickshare
Une fois l'installation du logiciel effectuée, lancez “ClickShare” sur votre ordinateur, connectez le dongle ClickShare, et patientez jusqu’à ce que le voyant du dongle devienne blanc.
Choisissez ensuite la fenêtre ou l'écran entier à partager sur l'écran de la salle.
Important :
- Pour partager avec ClickShare en visio, l'organisateur de la visio doit d'abord donner les droits de partage d'écran.
- Il vous faudra partager votre écran dans la visio pour qu'une personne à distance puisse ce que vous présentez.
Contactez le service informatique en cas de besoins / questions au 02 32 83 42 30 ou à informatique@rouen.archi.fr.