Cloud – Partages
1 - Comment partager des dossiers/documents
1.1 - Créer un dossier / document
Se rendre sur le cloud : (cloud.rouen.archi.fr)
Si besoin, connectez-vous via vos identifiants CAS sous forme prenom.nom, ainsi que votre mot de passe établissement
1.2 - Partager un document en interne
Pour partager un document, cliquez sur le symbole “+” comme ci-dessous
Depuis la partie “Partages internes” cliquez sur le champ “Tapez le noms ou des équipes”
Puis renseignez le nom d'une personne
ou d'un groupe
Une fois ceci fait, cliquez sur “Permissions personnalisées” , sélectionnez l'activation d'une date d'expiration ou non si besoin.
Configurez les permissions personnalisées selon votre choix, en lecture (Lire), écriture (Création), modification (Modifier), droit de partage (Partager) ou droit de suppression (Supprimer).
Vous pouvez désormais partager le lien interne avec les personnes nouvellement configurées afin de leur permettre d’accéder au dossier souhaité.
1.2 - Partager un document en externe
Le partage externe permet d'ouvrir certains droits du dossier aux personnes extérieurs à l'ENSA Normandie
Puis créez le partage
Sélectionnez “…“ puis “Personnaliser le lien”
Sélectionnez “Permissions personnalisées”
Activez ou non l'expiration du lien puis créez le partage.
Configurez les permissions personnalisées selon votre choix, en lecture (Lire), écriture (Création), modification (Modifier), droit de partage (Partager) ou droit de suppression
Puis “Mettre à jour le Partage”
Vous pouvez désormais partager le lien externe avec les personnes récemment configurées afin de leur donner accès au dossier souhaité.
Les liens externes permettent un partage par adresse e-mail. Si vous souhaitez partager le dossier avec plusieurs personnes, nous vous recommandons de créer un partage nominatif pour chacune d’elles.