Partage - Modèles de mail
1 - Créer un modèle de mail
Les modèles de mails sont des mails prédéfinis qui peuvent être complétés par un contenu spécifique, que vous pouvez choisir selon vos besoins
1.1 - Partage
Se rendre sur Partage : (partage.rouen.archi.fr)
1.2 - Création de dossier
Pour créer un modèle de mail réutilisable, vous devez commencer par créer un dossier nommé de votre choix (ici “Modèles de mails”) dans votre messagerie
1.3 - Configuration de dossier de modèle
Une fois dans votre dossier fraîchement créé, cliquez sur Nouveau message. cliquez sur Modèles de mail et Préférences
Choisissez le chemin du dossier contenant les modèles en cliquant sur Paramétrer le dossier contenant les modèles, puis sélectionnez le dossier de modèles
1.4 - Création du modèle de mail
Maintenant vous pouvez créer le mail qui vous servira de modèle, veillez à retirer votre signature si vous en avez une, puis enregistrez le en cliquant sur Modèle de mail, puis Enregistrer
1.5 - Insertion de modèle
Vous retrouverez le modèle de mail dans l’interface de création de mail. Vous pouvez insérer différents éléments à votre convenance
2 - Partage de modèles
2.1 - Comment partager son modèle
Pour partager vos modèles de mails, il suffit de faire un clic droit sur le dossier de modèle de mail, puis Partager dossier
Puis d'indiquer à qui vous souhaitez le partager, ainsi que le rôle selon vos besoin
2.2 - Recevoir un partage de modèle
Si vous souhaitez recevoir un partage de modèle, il vous suffit de cliquer sur la roue crantée de votre dossier de mails, puis Rechercher des partages
Vous pouvez trier en choisissant dans Inclusion: Mail partage uniquement
Pour configurer la sélection d'un autre chemin de dossier de modèle, revenez au point 1.3 - Configuration de dossier de modèle