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Libérer de l’espace
1 - Indicateur
Votre messagerie est limitée en espace, il est donc important de nettoyer celle-ci régulièrement pour ne pas atteindre la limite maximale.
1.1 - Se rendre sur Partage : (partage.rouen.archi.fr)
1.2 - Pour voir l’état de l’espace disponible, placez votre souris sur la barre de couleur en haut à droite de couleur verte, orange, ou rouge selon le taux de remplissage.
1.3 - Si votre boîte est pleine, une alerte vous demandera de supprimer des courriels
2 - Trier vos mails
2.1 - Pour trier les mails, et avoir une meilleure visualisation, vérifiez votre affichage dans Affichage, Panneau de lecture, puis choisissez entre En bas ou Désactivé
2.2 - Vous retrouverez une option pour trier selon leur taille ou par date (Reçu)
2.3 - Il est possible de supprimer des pièces jointes tout en gardant le mail. Vous retrouverez le choix en haut de mail
2.4 - Pour faire une recherche avancée, cliquez sur la loupe à côté de la barre de recherche
Une interface avec des filtres avancés apparaîtra
Vous pouvez trier vos mails une fois vos filtres de recherche de mail renseignés
2.5 - Pensez à vider votre corbeille
ASTUCE : Pour sélectionner tous les mails visibles, ouvrez le dossier de votre choix, puis utilisez le raccourci clavier Ctrl + A, vous pouvez désormais effectuer l'action voulue sur l'ensemble des mails sélectionnés
Pour revenir à un tri de vos mails par date de réception, cliquez sur «Reçu» au lieu de «Taille»
Puis cliquez sur Affichage, et sélectionnez l’emplacement du Panneau de lecture que vous désirez
