Libérer de l’espace
1 - Indicateur
Votre messagerie est limitée en espace, il est donc important de nettoyer celle-ci régulièrement pour ne pas atteindre la limite maximale.
1.1 - Se rendre sur Partage : (partage.rouen.archi.fr)
1.2 - Pour voir l’état de l’espace disponible, placez votre souris sur la barre de couleur en haut à droite de couleur verte, orange, ou rouge selon le taux de remplissage.
1.3 - Si votre boîte est pleine, une alerte vous demandera de supprimer des courriels
2 - Trier vos mails
2.1 - Pour trier les mails, et avoir une meilleure visualisation, vérifiez votre affichage dans Affichage, Panneau de lecture, puis choisissez entre En bas ou Désactivé
2.2 - Vous retrouverez une option pour trier selon leur taille ou par date (Reçu)
2.3 - Il est possible de supprimer des pièces jointes tout en gardant le mail. Vous retrouverez le choix en haut de mail
2.4 - Pour faire une recherche avancée, cliquez sur la loupe à côté de la barre de recherche
Une interface avec des filtres avancés apparaîtra
Vous pouvez trier vos mails une fois vos filtres de recherche de mail renseignés
Vous pouvez trier par “date d'envoi…” “est avant…” correspondra à tout les mails avant la date sélectionnée.
2.5 - Pensez à vider votre corbeille
ASTUCE : Pour sélectionner tous les mails visibles, ouvrez le dossier de votre choix, puis utilisez le raccourci clavier Ctrl + A, vous pouvez désormais effectuer l'action voulue sur l'ensemble des mails sélectionnés
Pour revenir à un tri de vos mails par date de réception, cliquez sur «Reçu» au lieu de «Taille»
Puis cliquez sur Affichage, et sélectionnez l’emplacement du Panneau de lecture que vous désirez
