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Partage – Création de filtres
1 - Comment filtrer des mails vers un dossier
1.1 - Partage
Se rendre sur Partage : (partage.rouen.archi.fr)
1.2 - Création de dossier de tris
Pour créer un filtre de tris automatique, vous devez commencer par créer un nouveau dossier dans votre messagerie
Renseignez le nom du dossier (ici “Dossier de tris”) correspondant au filtrage de mail ainsi que l’emplacement du dossier :
1.3 - Création de filtre
Une fois le dossier crée, nous allons créer le filtre de mail vers le dossier, pour cela :
Rendez-vous dans les Préférences, puis dans Filtres, et cliquez sur Définir un filtre
1.4 - Configuration de filtre
Définissez un nom de filtre (ici “Filtre Dossier de tris”), puis il vous faudra définir des conditions
- Si vous souhaitez trier avec une seul condition :
Choisissez Si « l’une des conditions » suivantes est/sont satisfaite(s)
- Si vous souhaitez trier avec plusieurs conditions :
Choisissez Si « toutes les conditions » suivantes est/sont satisfaite(s)
Pour gérer le nombre de conditions, ajoutez-en avec le « + » vert, ou supprimez-en avec le « - » bleu
Plusieurs options de conditions s’offrent à vous, vous pouvez filtrer les messages selon l’expéditeur ou le destinataire, contenant des mots en particulier en objets de mail ou dans un mail, et bien plus encore.
Toujours sur la fenêtre Ajouter un filtre, nous allons transférer vers un dossier tous les mails ayant les conditions définies ci-dessus
Pour l’exemple, j’ai ici une condition sur les mails de « Expediteur@mail.fr », ayant « Sujet 1 » contenu dans l’objet du mail, transféré vers le dossier « Dossier de tris »
1.5 - Vérification
Derniere étape, Validez et vérifier que le filtre est dans la partie « Filtres actifs »
