Se rendre sur Partage : (partage.rouen.archi.fr)

Pour créer un filtre de tri automatique, vous devez commencer par créer un nouveau dossier dans votre messagerie

Renseignez le nom du dossier (ici “Dossier de tris”) correspondant au filtrage de mail ainsi que l’emplacement du dossier

Une fois le dossier créé, nous allons créer le filtre de mail vers le dossier, pour cela :

Rendez-vous dans les Préférences, puis dans Filtres, et cliquez sur Définir un filtre

Définissez un nom de filtre (ici “Filtre Dossier de tris”), puis il vous faudra définir des conditions

Pour gérer le nombre de conditions, ajoutez-en avec le « + » vert, ou supprimez-en avec le « - » bleu

Plusieurs options de conditions s’offrent à vous, vous pouvez filtrer les messages selon l’expéditeur ou le destinataire, contenant des mots en particulier en objets de mail ou dans un mail, et bien plus encore.

Toujours sur la fenêtre Ajouter un filtre, nous allons transférer vers un dossier tous les mails ayant les conditions définies ci-dessus

Pour l’exemple, j’ai ici une condition sur les mails de « Expediteur@mail.fr », ayant « Sujet 1 » contenu dans l’objet du mail, transféré vers le dossier « Dossier de tris »

Décochez la case “Ne pas appliquer d'autres filtres” en bas si vous souhaitez appliquer 2 filtres de recherche

Exemple :

Vous avez mis en place deux filtres :

• Un premier filtre ayant seulement “[URGENT]” en objet
• Un second filtre concernant “boitedeservice@rouen.archi.fr ayant [URGENT] en objet”

Si la case “Ne pas appliquer d'autres filtres” est coché le 1er filtre sera activé, mais pas le second.

Dernière étape, validez et vérifiez que le filtre est dans la partie « Filtres actifs »