====== Utiliser l’équipement de visio en salle Sanaa ====== === 1.1 - Démarrer une visio à partir d’un lien Zoom. === Une fois la réunion Zoom créée depuis votre compte établissement, et la visio démarrée : {{:zoom:zoom_sanaa_01.png?400|}} **Activer l’écran tactile** du micro circulaire. Ne pas hésiter à appuyer fermement sur l’écran lors des différentes actions. **Allumer le téléviseur** (et penser à l’éteindre en fin de séance) à l’aide de la télécommande noire. Les personnes ayant des **ordinateurs présents dans la réunion zoom et dans la salle Sanaa** doivent **couper leur son d'ordinateur** ainsi que **couper leur micro dans Zoom** pour éviter un effet de larsen {{:zoom:zoom_sanaa_audio_1.png?300|}} {{:zoom:zoom_sanaa_audio_2.png?300|}} {{:zoom:zoom_sanaa_02.png?400|}} Sélectionner **APPEL**. {{:zoom:zoom_sanaa_03.png?400|}} Sélectionner **Clavier**. Si la salle a été utilisée auparavant, elle peut être retrouvée en choisissant **Récentes**. {{:zoom:zoom_sanaa_04.png?400|}} À l’aide du pavé alphanumérique, saisir les coordonnées de la salle : **numéro_de_la_salle**@zoomcrc.com, puis sélectionner **APPEL** Le numéro correspond à l'ID de réunion partagé, ou depuis les réglages de votre réunion. **Plus d'informations : [[creation_salle_reunion#id_et_mot_de_passe_de_reunion|Création de réunion - 1.4 - ID et mot de passe de réunion]]**. {{:zoom:zoom_sanaa_05.png?400|}} « Veuillez patienter le temps que l’organisateur de la conférence se connecte. Si vous êtes l’organisateur, veuillez **entrer le code PIN de la conférence**. » Si la réunion zoom dispose d'une salle d'attente et ne dispose pas de code d'accès, merci d'attendre que l'hôte lance la réunion et vous accepte dans la visio. Si un message vocal et visuel affiché sur l’écran demande la **saisie d’un code** confidentiel, il sera à saisir via le **clavier** alphanumérique utilisé pour l’accès à la salle. {{:zoom:zoom_sanaa_06.png?400|}} **Vous voilà désormais connecté à une réunion Zoom depuis la salle Sanaa.** === 1.2 - Partager une présentation à l’écran et en visio === Une installation de logiciel doit être effectuée pour pouvoir partager des documents via Clickshare. **1.2.1 - Depuis un équipement extérieur à l’établissement** Suivre ces indications : {{:zoom:zoom_sanaa_clickshare_1.png?800|}} **1.2.2 - Pour l'installation depuis un équipement géré par l'école** S’adresser au service informatique pour installer l’application sur la machine concernée. **1.2.3 - Connexion du dongle Clickshare** Une fois l'installation du logiciel effectuée, lancez "**ClickShare**" sur votre ordinateur, **connectez le dongle ClickShare**, et patientez jusqu’à ce que le voyant du dongle devienne blanc. {{:zoom:zoom_sanaa_clickshare_2.png?300|}} Choisissez ensuite la fenêtre ou l'écran entier à partager sur l'écran salle Sanaa ainsi que sur Zoom. {{:zoom:zoom_sanaa_clickshare_3.png?300|}} === 1.3 - Gérer l’affichage === Pour gérer l’affichage à l’écran (présentation/vidéo des participants) {{:zoom:zoom_sanaa_08.png?400|}} Pour activer l’affichage de la présentation, sélectionner **Présentation**. Pour choisir le format d’affichage, sélectionner **Formats** puis le mode d’affichage voulu sur l’écran suivant. {{:zoom:zoom_sanaa_09.png?400|}} Pour désactiver l’affichage de la présentation, désélectionner à nouveau **Présentation**. === 1.4 - Gérer le positionnement de la caméra === {{:zoom:zoom_sanaa_10.png?400|}} Sélectionner Caméra. {{:zoom:zoom_sanaa_11.png?400|}} Pour que la caméra se positionne automatiquement en fonction du nombre et de l’emplacement des participants présents dans la salle, sélectionner **Cadrage Activée** {{:zoom:zoom_sanaa_12.png?400|}} Pour orienter manuellement la caméra, utiliser les **4 flèches de gauche pour la diriger**, et les 2 flêches de part et d’autre de **la loupe pour (dé)zoomer**. === 1.5 - Gestion du son === Le matériel gérant la configuration de visio intègre un micro omnidirectionnel. Pour capter au mieux les participants, **veillez à disposer l'appareil au plus près de chaque participant.** === 1.6 - En fin de réunion === {{:zoom:zoom_sanaa_13.png?400|}} Éteindre l’écran à l’aide de la **télécommande**. Mettre en veille la caméra, en sélectionnant **Veille** sur l’écran tactile. Merci ! === Autres tutoriels Zoom === * [[zoom:premiere_connexion|Première connexion]] * [[zoom:creation_salle_reunion|Comment créer une salle de réunion Zoom]] - [[zoom:salle_reunion_options|Options]] - [[zoom:enregistrements_reunion|Enregistrement]] * [[zoom:visio_sanaa|Comment utiliser l’équipement de visio en salle Sanaa]]