Ceci est une ancienne révision du document !
Libérer de l’espace sur sa boîte mail
Votre messagerie Partage (partage.rouen.archi.fr) est limitée en espace, il est donc important de nettoyer celle-ci régulièrement pour ne pas atteindre la limite maximale.
1 - Indicateur
1-1 Se rendre sur Partage (https://partage.rouen.archi.fr)
1-2 Pour voir l’état de l’espace disponible, placez votre souris sur la barre de couleur en haut à droite de couleur verte, orange, ou rouge selon le taux de remplissage.
1.3 Si vous recevez une alerte vous demandant de supprimer des courriels
2 - Trier vos mails
2-1 Pour trier les mails, cliquez sur Affichage, Panneau de lecture, puis Désactivé
2-2 Vous retrouverez une option pour trier selon leur taille ou par date (Reçu)
Astuce et conseil
Pour sélectionner tous les mails visibles, ouvrez le dossier de votre choix, puis utilisez les touches Ctrl + A
3 - Suppression de pièce jointe
3-1 Il est possible de supprimer des pièces jointes tout en gardant le mail. Vous retrouverez le choix en haut de mail
4 - Faire une recherche avancée
4-1 Pour faire une recherche avancée, cliquez sur la loupe à côté de la barre de recherche
Une interface avec des filtres avancés apparaîtra
Vous pouvez trier vos mails une fois vos filtres de recherche de mail renseignés
5 - IMPORTANT
5 Pour revenir à un tri de vos mails par date de réception, cliquez sur «Reçu» au lieu de «Taille»
Puis cliquez sur Affichage, et sélectionner l’emplacement du Panneau de lecture que vous désirez
