Si vous êtes agent administratif, l'ENSA Normandie propose des templates de signatures prédéfinis.

1.1 Se rendre sur signature.rouen.archi.fr

1.2 Choisissez le modèle de signature voulu

1.3 Puis sélectionner l'ensemble de la signature (raccourci clavier Ctrl+A) pour ensuite la copier (raccourci clavier Ctrl+C).

Vous collerez dans la partie expliquée ci-dessous

2.1 Se rendre sur Partage (https://partage.rouen.archi.fr)

2.2 Cliquer sur l'onglet Préférences (1) puis sur Signatures (2)

2.3 Cliquer sur Nouvelle signature (1) puis sélectionner le format HTML (2) en haut à droite

2.4 Entrer le nom (1) de votre signature, par exemple ENSA Normandie puis coller (2) la signature précédemment générée (raccourci clavier ctrl+V).

3.1 En dessous de votre modèle de signature, choisir les préférences de votre compte principal (1) pour l’écriture de “Nouveaux messages” et “Réponses et transferts”

3.2 Enregistrer (2)

4.1 Vérifiez que votre messagerie est bien configurée pour envoyer des mails sous format HTML

Dans Préférences, mails, Affichage des mails

Puis dans Préférences, mails, descendre jusqu’à trouver Créer des mails

4.2 Enregistrer

Vous trouverez ci-dessous les pages de documentation relatives au mail :

• Messagerie Partage