Sauvegarder le contenu d'une boite Office 365

Public : anciens étudiants utilisant l'ancien système de messagerie Office 365

Cette procédure nécessite le client de messagerie Thunderbird (gratuit et open source) Ce programme est disponible via ce lien : https://www.thunderbird.net/fr/

Nous vous conseillons de nettoyer votre boite Office 365 école avant de procéder cette sauvegarde. Si vous votre boite est trop volumineuse (> 5 Go), le procédure peux échouer. Assurez-vous d'avoir assez d'espace libre dans votre espace de stockage.

Une connexion internet rapide est préférable selon la taille de votre boîte de messagerie.

Si vous souhaitez une redirection de votre adresse @rouen.archi.fr, attendre que celle-ci soit effective avant de continuer. (Cf questionnaire)

Lancer Thunderbird, puis Fichier, Nouveau, Compte courrier existant :

Saisir votre nom, prénom, adresse email et mot de passe. Cliquer sur “Configuration manuelle” :

Indiquer les paramètres comme indiquer la capture suivante, puis cliquer sur “Retester” :

Cliquer sur “Terminer” :

Cliquer à nouveau sur “Terminer” dans la boite de dialogue suivante :

Vérifier que le nombre de messages reçus dans Thunderbird est cohérent avec le contenu de votre boite Office 365 :

Attendre que les messages soient entièrement synchronisés avant de poursuivre.

En principe le paramétrage précédent enregistre tous vos messages sur votre équipement. Cependant, par sécurité, nous allons copier tous les messages dans un dossier local :

Faire un clic-droit sur “Dossiers locaux”, puis “Nouveau dossier” et nommer le dossier tel que “Sauvegarde Ensa Normandie”, par exemple :

Sélectionner tous vos messages du dossier “Courrier entrant” (Touches CTRL+A), puis clic-droit “Copier vers” et sélectionner le dossier créé précédemment.

Lorsque votre boîte Office365 sera supprimée, Thunderbird demandera à s'authentifier quand vous consulterez votre archive. Pour éviter cela, faire un clic-droit sur le compte Office365 puis “Paramètres”:

Ensuite, configurer les paramètres serveur comme ci-dessous :