===== Partage - Modèles de mail =====

==== 1 - Créer un modèle de mail ====

<text align="left">Les modèles de mails sont des **mails prédéfinis** qui peuvent être complétés par un contenu spécifique, que vous pouvez choisir selon vos besoins</text>

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=== 1.1 - Partage ===
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Se rendre sur Partage : ([[http://partage.rouen.archi.fr/|partage.rouen.archi.fr]])
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=== 1.2 - Création de dossier === 
<WRAP left round box 100%>
Pour créer un modèle de mail réutilisable, vous devez **commencer par créer** un dossier nommé de votre choix (ici "Modèles de mails") dans votre messagerie 

{{:messagerie:partage_modele_de_mail_1.1.png?400|}}

{{:messagerie:partage_modele_de_mail_2.png?400|}}
</WRAP>

=== 1.3 - Configuration de dossier de modèle ===
<WRAP left round box 100%>
Une fois dans votre dossier fraîchement créé, cliquez sur **Nouveau message**.
cliquez sur **Modèles de mail** et **Préférences**

{{:messagerie:partage_modele_de_mail_3.png?400|}}

**Choisissez le chemin du dossier** contenant les modèles en cliquant sur **Paramétrer le dossier contenant les modèles**, puis sélectionnez le dossier de modèles

{{:messagerie:partage_modele_de_mail_4.png?600|}}

</WRAP>

=== 1.4 - Création du modèle de mail ===
<WRAP left round box 100%>
Maintenant vous pouvez **créer le mail** qui vous servira de modèle, veillez à retirer votre signature si vous en avez une, puis **enregistrez le** en cliquant sur **Modèle de mail**, puis **Enregistrer**

{{:messagerie:partage_modele_de_mail_5.png?600|}}
</WRAP>

=== 1.5 - Insertion de modèle ===
<WRAP left round box 100%>
Vous retrouverez le modèle de mail dans l’interface de création de mail. Vous pouvez insérer différents éléments à votre convenance

{{:messagerie:partage_modele_de_mail_6.png?500|}}
</WRAP>

==== 2 - Partage de modèles ====

=== 2.1 - Comment partager son modèle ===
<WRAP left round box 100%>
Pour partager vos modèles de mails, il suffit de faire un **clic droit sur le dossier** de modèle de mail, puis **Partager dossier**

{{:messagerie:partage_modele_de_mail_7.png?400|}}

Puis d'**indiquer à qui vous souhaitez le partager**, **ainsi que le rôle** selon vos besoin

{{:messagerie:partage_modele_de_mail_8.png?400|}}

</WRAP>

=== 2.2 - Recevoir un partage de modèle ===
<WRAP left round box 100%>
Si vous souhaitez **recevoir un partage de modèle**, il vous suffit de **cliquer sur la roue crantée** de votre dossier de mails, puis **Rechercher des partages**

{{:messagerie:partage_modele_de_mail_9.png?400|}}

Vous pouvez trier en choisissant dans Inclusion: **Mail partage uniquement**

{{:messagerie:partage_modele_de_mail_10.png?350|}}

Pour configurer la sélection d'un autre chemin de dossier de modèle, revenez au point [[messagerie:modeles_de_mail#configuration_de_dossier_de_modele|1.3 - Configuration de dossier de modèle]]
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