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Partage - Message d'absence
Ajouter un message automatique d'absence
1 - Se rendre sur Partage : (partage.rouen.archi.fr)
2 - Aller dans l’onglet “Préférence”, du webmail et sélectionner “Hors du bureau”
3 - Sélectionner “Envoyer un message de réponse automatique”
Selon l’article 3 de la Note de service n°01-09 organisation des services et information en cas d'absence d’un agent :
Article 3-1 : Message automatique d’absence volontaire depuis la boîte nominative
« Actuellement absente (ou absent) je prendrai connaissance de votre message le xx/xx/20xx. Pour toute urgence vous pouvez contacter XXX et adressez un message à xxx@rouen.archi.fr »
4 - Vous pouvez choisir de différencier les expéditeurs internes et externes et renseigner un 2ème texte pour ces derniers
5 - Sélectionner “Envoyer des réponses automatiques pendant le délai suivant :” puis renseigner une date de début et une date de fin d’envoi automatique
6 - Cliquer sur “Enregistrer”
