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Message d'absence
1 - Ajouter un message automatique d'absence
1.1 - Se rendre sur Partage : (partage.rouen.archi.fr)
1.2 - Aller dans l’onglet “Préférence”, du webmail et selectionner “Hors du bureau”
1.3 - Sélectionner “Envoyer un message de réponse automatique”
Selon l’article 3 de la Note de service n°01-09 organisation des services et information en cas absence d’un agent :
Article 3-1 : Message automatique d’absence volontaire depuis la boite nominative
« Actuellement absente (ou absent) je prendrai connaissance de votre message le xx/xx/2025. Pour toute urgence vous pouvez contacter XXX et adressez un message à xxx@rouen.archi.fr »
1.3.1 - Vous pouvez choisir de différencier les expéditeurs internes et externes et renseigner un 2ème texte pour ces derniers
1.4 - Sélectionner “ Envoyer des réponses automatiques pendant le délai suivant :” puis renseigner une date de début et une date de fin d’envoi automatique
1.5 - Cliquer sur “Enregistrer”
