===== Partage – Création de filtres =====

==== 1 - Comment filtrer des mails ====

=== 1.1 - Partage ===
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Se rendre sur Partage : (**[[http://partage.rouen.archi.fr/|partage.rouen.archi.fr]]**)
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=== 1.2 - Création de dossier de tri ===
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Pour créer un filtre de tri automatique, vous devez commencer par **créer un nouveau dossier** dans votre messagerie

{{:messagerie:partage_-_filtre_1.png?400|}}

**Renseignez le nom du dossier** (ici “Dossier de tris”) correspondant au filtrage de mail **ainsi que l’emplacement du dossier** 

{{:messagerie:partage_-_filtre_2.1.png?400|}}
</WRAP>

=== 1.3 - Création de filtre ===
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Une fois le dossier créé, nous allons créer le filtre de mail vers le dossier, pour cela :

Rendez-vous dans les **Préférences**, puis dans **Filtres**, et cliquez sur **Définir un filtre**

{{:messagerie:partage_-_filtre_3.png?600|}}
</WRAP>

=== 1.4 - Configuration de filtre ===
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Définissez un **nom de filtre** (ici “Filtre Dossier de tris”), puis il vous faudra **définir des conditions**

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- Si vous souhaitez trier avec **une seule condition** : 

Choisissez **Si « __l’une des conditions__ » suivantes est/sont satisfaite(s)**

{{:messagerie:partage_-_filtre_4.png?800|}}
</WRAP>
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- Si vous souhaitez trier avec **plusieurs conditions** :

Choisissez **Si « __toutes les conditions__ » suivantes est/sont satisfaite(s)**

{{:messagerie:partage_-_filtre_4.1.png?800|}}
</WRAP>
Pour gérer le nombre de conditions, **ajoutez-en avec le « + » vert**, ou **supprimez-en avec le « - » bleu**

**Plusieurs options de conditions** s’offrent à vous, vous pouvez filtrer les messages selon l’expéditeur ou le destinataire, contenant des mots en particulier en objets de mail ou dans un mail, et bien plus encore.

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Toujours sur la fenêtre **Ajouter un filtre**, nous allons **transférer vers un dossier** tous les mails ayant les conditions définies ci-dessus

{{:messagerie:partage_-_filtre_5.png?300|}}

{{:messagerie:partage_-_filtre_6.png?300|}}

{{:messagerie:partage_-_filtre_7.png?300|}}

Pour l’exemple, j’ai ici une condition sur les mails de « **Expediteur@mail.fr** », ayant « **Sujet 1** » contenu dans l’objet du mail, transféré vers le dossier « **Dossier de tris** »

{{:messagerie:partage_-_filtre_8.png?800|}}

Décochez la case "**Ne pas appliquer d'autres filtres**" en bas **si** vous souhaitez appliquer 2 filtres de recherche

**Exemple :** 

Vous avez mis en place deux filtres :
  * Un premier filtre ayant seulement "[URGENT]" en objet
  * Un second filtre concernant "boitedeservice@rouen.archi.fr ayant [URGENT] en objet"

**Si** la case "**Ne pas appliquer d'autres filtres**" est **coché** le **1er filtre sera activé**, mais **pas le second**.
</WRAP>

=== 1.5 - Vérification ===
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Dernière étape, validez et vérifiez que le filtre est dans la partie « **Filtres actifs** »

{{:messagerie:partage_-_filtre_9.png?600|}}
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